L’envoi de colis à l’international peut rapidement devenir coûteux, surtout si vous effectuez fréquemment des envois. Cependant, il existe plusieurs astuces pour réduire les frais d’expédition et économiser de l’argent. Dans cet article, découvrez cinq conseils pour payer moins cher votre expédition de colis à l’international.
1. Comparez les différentes options
Un bon moyen d’économiser sur les frais d’envoi est de comparer les différentes offres disponibles. Pour envoyer un colis à un prix réduit, utilisez les comparateurs en ligne pour trouver le transporteur le plus avantageux selon le poids et la taille, ainsi que la destination du destinataire. Ne vous contentez pas de choisir systématiquement le transporteur avec lequel vous avez l’habitude de travailler :
- Soyez attentif aux promotions qui sont régulièrement organisées par les compagnies de livraison ;
- Renseignez-vous sur les nouveautés dans l’industrie de l’expédition, car elles peuvent générer des économies intéressantes ;
- Rejoignez des groupes Facebook dédiés à l’économie d’expédition pour être informé des meilleures offres en temps réel.
2. Choisissez bien l’emballage de votre colis
Le choix de l’emballage est crucial pour minimiser les coûts d’expédition. Les transporteurs facturent généralement en fonction du poids volumétrique, c’est-à-dire en tenant compte des dimensions de votre colis plutôt que de son poids réel.
Pour payer moins cher, veillez à :
- Utiliser une boîte ou un emballage adapté à la taille de vos produits, sans gaspiller d’espace ni utiliser plus de matériaux que nécessaire ;
- Compactez autant que possible les objets à l’intérieur du colis pour réduire son volume ;
- Optez pour des emballages légers comme le plastique bulle ou les sacs gonflables, et évitez les matériaux lourds tels que le papier froissé ou les copeaux de bois ;
- Récupérez des cartons usagés auprès des commerces locaux – cette option est souvent gratuite.
Si vous envoyez régulièrement des colis au même destinataire, n’hésitez pas à investir dans des emballages réutilisables. Vous économiserez ainsi sur le long terme et contribuerez à la préservation de l’environnement.
3. Regroupez vos expéditions
Les frais d’envoi par colis diminuent généralement lorsque vous regroupez plusieurs commandes en un seul envoi. Cette méthode permet également de gagner du temps en réduisant le nombre de paquets à préparer et à expédier.
Pour cela, commencez par consulter les tarifs dégressifs proposés par les transporteurs. Ensuite, profitez de l’outil de suivi en ligne pour savoir quand vos colis sont prêts à être expédiés :
- Si vous avez plusieurs commandes à passer auprès d’un même fournisseur, attendez d’avoir tous les produits nécessaires avant de les regrouper en un seul colis ;
- Si vous êtes une entreprise et que vous recevez fréquemment des demandes d’expédition de la part de clients situés dans la même région, établissez un calendrier régulier d’envoi pour minimiser le nombre d’expéditions individuelles.
4. Négociez les tarifs avec les transporteurs
Si vous expédiez régulièrement des colis, n’hésitez pas à discuter directement avec les compagnies de livraison pour obtenir des tarifs préférentiels. Les transporteurs sont souvent disposés à accorder des remises aux clients fidèles, notamment si vous garantissez un nombre minimal d’expéditions par mois.
Voici quelques conseils pour mener à bien ces négociations :
- Faites jouer la concurrence entre différents transporteurs en mettant en avant leurs offres concurrentes ;
- Demandez un engagement sur une période donnée (par exemple 6 mois ou 1 an) en échange de réductions sur les frais d’envoi ;
- Proposez un volume minimum garanti d’expéditions mensuelles pour bénéficier de remises additionnelles.
5. N’oubliez pas les assurances et garanties
Certes, il est important de réduire au maximum les frais d’envoi, mais n’oubliez pas de prendre en compte les assurances et garanties offertes par les transporteurs pour protéger vos colis contre le vol, la perte ou les dommages matériels.
Évaluez les risques encourus lors de l’expédition et choisissez un transporteur qui propose une couverture adaptée à la valeur de votre envoi à l’international:
- Vérifiez attentivement les conditions générales de vente des compagnies de livraison pour connaître les limites de leur responsabilité ;
- Souscrivez une assurance supplémentaire si nécessaire pour protéger votre envoi, notamment si celui-ci contient des articles fragiles ou de grande valeur ;
- En cas de sinistre, préparez-vous à déposer rapidement une réclamation auprès du transporteur afin d’être indemnisé.
En appliquant ces conseils, vous devriez pouvoir réaliser des économies substantielles sur vos frais d’envoi à l’international. N’hésitez pas à comparer régulièrement les offres des différents transporteurs et à adapter vos techniques d’emballage et d’expédition en fonction de leurs spécificités.
